Software Asset Manager (SAM)

Är du en erfaren software asset manager på ett större företag eller myndighet? Vill du ta chansen att få etablera processer för effektiv licenshantering och optimering på en myndighet där du gör verklig skillnad? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!

Om tjänsten

I rollen som Software Asset Manager kommer du att hantera och optimera programvarulicenser inom myndigheten. Rollen innebär ansvar för licenshantering, efterlevnad och strategisk rådgivning inom programvaruinvesteringar. Vidare ingår ansvar för styrning av IT Asset Management.

Arbetsuppgifter:

• Etablera och ansvara för myndighetens Software Asset Management processer.
• Du kommer att etablera, aktivt arbeta i och underhålla ett ledningssystem för IT Asset Management i enlighet med SS-ISO/IEC 19770-1:2024, med fokus på att skapa effektiva processer och rutiner. 
• Etablera och hantera SAM-verktyg för att automatisera och förbättra licensövervakning
• Säkerställa efterlevnad av licensavtal och minska licensrelaterade risker.
• Genomföra licensrevisioner och delta i externa licensförhandlingar.
• Analysera och optimera programvarukostnader genom effektiv användning av licenser.
• Rådgivning till IT och inköp i licensfrågor.
• Hålla sig uppdaterad kring förändringar i licensmodeller och regelverk.

Om enheten

Du kommer att ingå i sektion systemförvaltning på IT-enheten som tillhör avdelningen Forskningsstöd. Läs gärna mer om vad vi gör: https://www.foi.se/om-foi/organisation/forskningsstod.html

Har du den kompetensprofil vi behöver? 

Krav

• Erfarenhet av Software Asset Management och licenshantering inom myndighet eller större företag.
• Kunskap om licensrevisioner och efterlevnadsfrågor.
• Erfarenhet av SAM-verktyg t.ex Flexera, Snow, ServiceNow eller liknande.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.

Meriterande

• God förståelse för relevanta regelverk och standarder såsom ISO 19770
• God förståelse för licensmodeller från leverantörer såsom Microsoft & Adobe m.fl.
• Certifiering inom SAM, exempelvis CSAM, ITIL, ISO 19770, Microsoft SAM.
• Teknisk förståelse för mjukvarudistribution och hantering inom IT-miljöer.
• Erfarenhet av att förhandla och hantera avtal med mjukvaruleverantörer.

För att trivas i rollen ser vi att du är analytisk person och arbetar bra med komplexa frågor. Du är noggrann och strukturerad samt har en god samarbetsförmåga. Vidare är du självgående och har förmåga att driva ditt arbete framåt mot uppställda mål med goda resultat. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi dig?

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

På FOI erbjuder vi flexibel arbetstid. Arbete hemifrån en till två dagar per vecka är möjligt om verksamheten tillåter. FOI tillämpar dock inte distansavtal. Det finns också vissa arbetsuppgifter som i sig gör att hemarbete inte är möjligt, till exempel labbförsök eller hantering av säkerhetsklassad information. Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner.  Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV via ansökningsknappen senast den 17:e mars!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Sektionschef Mathias Sarri. Fackliga företrädare är Fredrik Ringblom (Saco-S) och Jonas Svefors (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.

Referensnummer:

2025-154

Län:

• Stockholm

Anställningstyp:

Tillsvidareanställning

Anställningsgrad:

Heltid

Arbetstider:

Dag

Sista ansökningsdag:

2025-03-17

Tillträde:

Enligt överenskommelse

Arbetsplats/placeringsort:

Stockholm-Kista

Kontaktpersoner:

Mathias Sarri

Adress:

Gullfossgatan 6 16490 Kista

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1400 anställda, varav drygt 1000 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.